Il s’agit pour l’Agence et ses collaborateurs de tester en grandeur nature la pertinence des plans, de se préparer, de vérifier les procédures, d’évaluer les moyens. Sur une thématique au préalable choisie, l’exercice est ainsi scénarisé et des objectifs peuvent être fixés.
La scénarisation peut être le résultat de l’expérience des années passées, de la formation suivie et de l’observation des années récentes….
Chaque année l’ARS Nouvelle-Aquitaine participe à des exercices ou en réalise
En 2022, l’ARS Nouvelle-Aquitaine et ses 12 délégations ont participé à 44 exercices :
- 42 exercices départementaux,
- 1 exercice national,
- 1 exercice organisé par l’ESR (Etablissement de Santé de Référence = CHU de Bordeaux).
En 2023, il est envisagé environ 80 exercices sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine.
- La plupart des exercices seront départementaux, c’est-à-dire, à l’initiative et à l’organisation des préfectures départementales.
A titre d’exemple, un exercice de grande ampleur en vue des évènements à venir (Coupe du Monde de Rugby, Jeux olympiques et paralympiques) s’est joué le 22 mai 2023 au stade Matmut Atlantique à Bordeaux. Le cadre était la gestion du risque attentat. Cela a permis aux autorités de tester les procédures d’intervention des forces de sécurité intérieure et des services de secours, la coordination interservices, le plan « Organisation de la Réponse de SEcurité Civile » (ORSEC) du stade Matmut Atlantique, le plan de secours aux nombreuses victimes (NOVI) et la mise en œuvre des procédures judiciaires avec le parquet de Bordeaux.
Le siège de l’ARS Nouvelle-Aquitaine est venue en appui de sa délégation départementale Gironde en activant sa Cellule Régionale d’Appui et de Pilotage Sanitaire et a ainsi pu apprécier la mobilisation des agents, tester de nouveaux outils et le déploiement de nouveaux supports et procédures.
- Certains exercices pourront également concerner plusieurs départements :
- De notre région (comme lors de l’exercice « Alkion » qui a eu lieu en mars 2023 et qui a concerné les Landes et les Pyrénées-Atlantiques),
- Ou de notre région et des régions voisines (par exemple lors de l’exercice national Golfech qui s’est joué les 7 et 8 juin dernier avec la participation des délégations départementales ARS Lot-et-Garonne, Gers et Tarn-et-Garonne),
- Des exercices en horaires d’astreinte ont été organisés,
- Puis d’autres exercices zonaux, organisés par les préfectures, sont également prévus.
L’ARS Nouvelle-Aquitaine se mobilise pour la formation de ces agents à la gestion de crise
Pour permettre à ces collaborateurs de s’adapter, d’être prêts et de savoir comment agir en cas de crise, le siège de l’ARS Nouvelle-Aquitaine envisage de développer des exercices internes et, de poursuivre, la formation de ses agents à la gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles et des crises.
Les bénéfices de ces entraînements sont multiples. Ils permettront à chaque agent de :
- D’apprendre un processus,
- D’acquérir de l’expérience,
- Valider un processus, un plan, une procédure,
- Evaluer des capacités,
- Mettre en situation des acteurs,
- Roder des procédures,
- Entretenir des compétences particulières,
- Appréhender les salles de crise.
Ces exercices se concluent par un retour d’expérience (RETEX). Ils sont essentiels pour évaluer et/ou améliorer ce qui a été testé et se fixer de nouveaux objectifs.
