A l’attention des Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS) des volets autonomie et handicap, ces « équipes mobiles QVCT » ont vocation à accompagner les professionnels des ESMS du groupement à démarrer ou poursuivre leur mobilisation sur la mise en place et/ou le déploiement d’une démarche de QVCT
Composées d’une équipe pluridisciplinaire (psychologue, ergonome, ergothérapeute, gestionnaire de planning, médiateur, assistant social, nutritionniste…) et partagée au sein des ESMS de la grappe, elles viennent en appui de l’ensemble des professionnels sur des problématiques larges (aspects relationnels, managériaux, analyse de pratiques, situations conflictuelles, situation de crise, politiques de formation, communication, intégration des nouveaux arrivants, groupes de travail/analyse des pratiques, RETEX …).
L’objectif ? Amélioration de la QVCT des professionnels de ces structures et donc de la prise en charge des personnes accueillies.
La mise en place de ces équipes se déroule via des échanges réguliers entre les établissements/services, permettant ainsi de mobiliser les connaissances internes des ESMS, d’assurer une coordination entre les différents cadres/managers et de mettre en place des projets communs répondant à un réel besoin des professionnels.
Elles permettront une adaptation des accompagnements (individuel, collectif, groupe de travail, groupe de régulation) et ce grâce à la mutualisation de moyen inter-structures.
La composition des équipes
Une « équipe mobile QVCT » est composée d’un minimum de 10 structures, dont 1 établissement/service en est le porteur.
Le financement
Ces équipes ont vocation à s’inscrire dans le temps ; il s’agit d’une démarche pérenne. L’objectif étant qu’à moyen terme, ces groupements soient autonomes financièrement.
Sur ce point, l’ARS finance les équipes sur 3 ans et de manière degressive.
A terme, la mise en place d’actions de QVCT permettra de réduire :
- l’absentéisme,
- les mensualités de remplacement,
- les coûts de risque assurantiel
- …
Marges pouvant ainsi venir financer d’autres actions
Les projets retenus
L’Agence a lancé le premier appel à manifestation d’intérêt (AMI) « Equipes mobiles QVT » en 2021. A l’issue, ce sont 20 porteurs qui ont été retenus, répartis sur 9 départements.
Puis, en 2022, un second AMI « Equipes mobiles de QVCT » a été lancé sur les territoires non couverts ou partiellement couverts. Il a permis de sélectionner 3 nouvelles équipes.
Ainsi, la région bénéficie de la mise en place de 23 équipes mobiles de QVCT sur 11 territoires.
Sur 2021 et 2022, ce sont 5 450 000 € qui ont été alloués pour le déploiement de ces 23 équipes.
En 2021
| Département | ESMS porteurs des équipes mobiles QVCT |
| 16 | EHPAD Le Bois Doucet - Association ARPAVIE |
| 17 | EHPAD d'Aligre /Marans - GCSMS de l'Aunis |
| 17 | EHPAD La Villa Amélie - SAS La Villa Amélie |
| 17 | FAM Les résidences de Brumenard – CH Saintonge Saintes |
| 19 | MAS la maison du Douglas – ADEF Résidences |
| 24 | EHPAD La Madeleine - Association Sainte Marthe La Madeleine |
| 33 | EHPAD du centre de soins de Podensac - Centre de soins de Podensac |
| 33 | EHPAD Larrieu – CH Arcachon |
| 33 | EHPAD Anna Hamilton – Fondation MSP Bagatelle |
| 33 | EHPAD les Jardins de l’Ombrière – SARL L’ombrière |
| 33 | FAM TRIADE - Association Rénovation |
| 33 | ITEP Raymond BLOY - Association Laïque du Prado |
| 40 | EHPAD de Morcenx - CHI Mont de Marsan et Pays des Sources |
| 64 | EHPAD Maria Consolata – Bon Pasteur Maria Consolata |
| 64 | EHPAD EGOA - SARL Etche Ona |
| 64 | MAS Domaine des Roses – ADAPEI64 |
| 79 | EHPAD L'orée des bois – Maison de retraite d’Oiron |
| 79 | EHPAD Résidence Fondation Brothier – Maison retraite Limalonges |
| 79 | MAS les Peupliers – ADAPEI79 |
| 86 | EHPAD Le Champ du Chail – CIAS ComCom Civraisien en Poitou |
En 2022
| Département | ESMS porteurs des équipes mobiles QVCT |
| 40 | FAM Résidence Tarnos Océan - ASSOCIATION EUROPEENNE HANDICAPES MOTEUR (AEHM) |
| 47 | EHPAD Gaston Carrère - EHPAD GASTON CARRERE |
| 87 | EHPAD Saint Léonard de Noblat – Centre Hospitalier Intercommunal Monts et Barrages |
Exemple d’actions proposées par les équipes mobiles en place
- Aide et prévention en matière de gestes et postures/TMS (analyse postes de travail, analyse postures…),
- Médiation interne ou externe permettant de résoudre durablement certains conflits.
- Séances d’analyse des pratiques, groupe de parole, temps individualisés…
- Mise en place de diverses formations (former des formateurs référents PRAP 2S, formation direction (climat social, situation de crise)…).
- Expert en communication et management : réorganiser le travail (réflexions sur le temps de travail, charge de travail, conciliation temps perso-pro), communiquer en interne (informer, diffuser, échanger, coopérer), manager autrement et prévenir les tensions du collectif (ambiance, communication, participation).
- Proposer des actions « bien-être », actions « flash » pour animer la culture QVCT.
- Séances hebdomadaires d'échauffement avant la prise de poste des soignants.
- Permanences d’une assistante sociale dédiée au personnel.
